7 règles à respecter pour un enterrement de vie de jeune fille réussi…

Le Coronavirus s’est calmé et votre meilleure amie peut enfin se marier ? Vous avez la lourde tâche d’organiser son EVJF et vous vous demandez par quel bout attaquer ? Pas de panique, Team Square vous donne ses précieux conseils pour faire de ce moment complice une véritable réussite…

RÈGLE N°1 – NE VOUS LAISSEZ PAS DÉPASSER PAR LE TEMPS

L’enterrement de vie de jeune fille n’est pas une fête de dernière minute…

Cet événement va avoir beaucoup de résonnance pour la future mariée et si vous souhaitez la toucher au cœur, on vous conseille de bien vous organiser en amont.

Le top est de structurer votre to-do list sous la forme d’un rétro planning, en veillant à bien respecter les étapes suivantes :

• 90 jours avant l’EVJF : calez-vous avec la future mariée sur la date et sur les personnes à inviter
• 60 jours avant l’EVJF : lancez les invitations via WhatsApp, SMS, Messenger, email…
• 40 jours avant l’EVJF : validez la liste des invitées, la date, le programme et le budget, c’est à ce moment que vous pouvez lancer une cagnotte en ligne que les invitées alimenteront.
• 30 jours avant l’EVJF : réservez les activités et le(s) resto(s), pensez à relancer celles qui n’ont pas encore alimenté la cagnotte.
• Durant les 4 dernières semaines : définissez le dress code, recensez les éventuels cadeaux que souhaitent offrir les invitées, payez les acomptes nécessaires aux activités réservées et surtout, restez en contact régulier avec les invitées.
• À J-3 : relancez les filles pour vérifier les disponibilités de chacune et verrouillez bien le programme, car vous aurez peut-être certains imprévus à gérer.

RÈGLE N°2 – C’EST VOUS QUI PILOTEZ L’EVJF

Vous êtes chargée d’organiser l’enterrement de vie de jeune fille…

Vous devez donc être à la hauteur en faisant preuve d’un leadership bienveillant.

Vous pouvez évidemment vous assister d’une ou plusieurs copines de confiance, mais c’est à vous de piloter l’événement.

N’oubliez jamais la règle d’or : « ordre + contre ordre = désordre » et ne vous laissez pas déborder par les propositions qui ne plairont pas à la future mariée.

Sachez vous imposer en douceur auprès des invitées, cela vaut également pour certaines futures mariées qui souhaitent tout gérer…

RÈGLE N°3 – CONSTITUEZ LA BONNE ÉQUIPE DE FILLES

La liste des invitées doit être établie avec la mariée…

Notre premier conseil : évitez toute personne susceptible de desservir l’événement.

Il arrive parfois que la future mariée souhaite inviter son meilleur ami, son frère ou son cousin. Ne lui refusez surtout pas, invitez-le pour le lancement de l’EVJF en lui précisant qu’il ne sera pas obligé de rester.

D’une manière générale, nous vous conseillons de ne pas dépasser 10 invitées et de privilégier un nombre pair de participantes. Si vous le pouvez, prévoyez une invitée surprise qui fera mouche !

Enfin, pensez bien à mettre le futur époux dans le coup, il connaît bien sa chérie et peut vous aider à n’oublier personne, vous évitant ainsi un possible moment de solitude…

RÈGLE N°4 – CHOISISSEZ BIEN LA DATE

Demandez à la future mariée de vous proposer 3 dates…

Invitez ensuite les invitées à se positionner sur un calendrier via Doodle.

Là encore, on vous conseille de bien consulter le futur époux. Si son EVG est programmé le même jour, filles et garçons pourront alors se retrouver le soir pour un resto ou pour une After et poursuivre la fête (en organisant des gages entre couples ou entre femmes et hommes, par exemple).

RÈGLE N°5 – GÉREZ VOTRE BUDGET AVEC SÉRÉNITÉ

N’oubliez pas que la future mariée n’a rien à payer…

C’est à vous et aux invitées de financer l’enterrement de vie de jeune fille !

Fixez un budget adapté aux ressources de chacune et si vous le pouvez, lancez une cagnotte afin de ne pas avoir à avancer tous les frais. Plusieurs solutions existent, nous vous conseillons lepotcommun.fr (comptez 3 à 4% de commission).

Vous n’avez pas pu prévoir de cagnotte pour l’EVJF ? Pas de drame, vous pourrez tenir les comptes le Jour J de façon sereine via l’une de des applications Android ou iOS du marché, telles que Splid, Splitwise, Tricount ou Settle Up.

Dernière chose : pensez à prévenir les invitées qu’en cas d’annulation, il faudra tout de même apporter son tribut afin d’éviter au reste de l’équipe d’avoir à se répartir des coûts supplémentaires.

RÈGLE N°6 – ÉLABOREZ LE BON PROGRAMME

C’est sa fête, votre objectif est donc de la gâter !

On vous conseille d’éviter de créer des situations embarrassantes pour elle et les invitées et surtout, de bannir toute forme d’animation humiliante.

Bref, évitez toute ringardise à base de gages dégradants et dans tous vos choix, visez le glamour et la complicité !

RÈGLE N°7 – CHOYEZ LA FUTURE MARIÉE

Il existe autant de programmes que de futures mariées…

Autrement dit, tout est possible à condition de respecter certaines règles…

Au niveau des activités, privilégiez la qualité sur la quantité : 3 à 4 activités bien pensées valent bien mieux qu’une liste interminable de petits amusements. Vous pouvez choisir une thématique qui servira de fil d’Ariane à l’EVJF : ambiance sportive, artistique, girly, orientale…

Pensez également à la durée de l’EVJF. Un événement qui s’étale de 8h à 23h risque d’endormir les invitées. Démarrez à l’heure du midi ou en début d’après-midi pour finir en beauté le soir avec une jolie soirée.

La caméra et l’appareil photo vous permettront de compiler des images à diffuser le soir du mariage ! Vous pouvez également immortaliser l’EVJF avec un livre d’or et une corbeille où l’on dépose des cadeaux à la future mariée.

Enfin, pour le choix du lieu, prenez bien en compte les contraintes techniques : trajet, stationnement et, le cas échéant, logement…